Personal Data Act (523/1999) Sections 10 & 24 – Register Description REGISTER CONTROLLER Tuunaa Trading (Business ID 3471004-3) Sipolanpolku 11, 67700 Kokkola PERSON IN CHARGE OF REGISTER MATTERS Niklas Sällinen Email: info@tuunaa.fi NAME OF THE REGISTER Customer register of tuunaa.fi online store BASIS FOR MAINTAINING THE REGISTER The person has registered as a customer of tuunaa.fi, or has purchased goods from tuunaa.fi. PURPOSE OF THE REGISTER The purpose of the register is to maintain the customer register of tuunaa.fi, archive and process customer orders, and manage customer relationships. The register is also used for tracking lost packages. The information may be used to develop tuunaa.fi’s operations, for statistical purposes, and to produce more personalized content on our online services. Personal data is processed within the limits allowed and required by the Personal Data Act. The information in the register can be used by tuunaa.fi for targeted advertising in its own registers without disclosing personal data to third parties. tuunaa.fi may use partners to maintain the customer and service relationship. Some of the data may be transferred to the partner’s servers for technical reasons. Information will only be processed via technical interfaces for maintaining the customer relationship at tuunaa.fi. Tuunaa.fi reserves the right to publish the customer register information electronically or in writing as a list, unless the customer specifically objects. The list may include, for example, mailing labels for direct mail. The customer has the right to prohibit the publication of their data by notifying tuunaa.fi customer service via email at info@tuunaa.fi or the data controller. INFORMATION CONTAINED IN THE REGISTER The personal data register includes the following information: Customer’s first and last name Email address Postal address Phone number Details of processed orders Tracking information for orders from Posti DISCLOSURE OF DATA The customer register information is used only by tuunaa.fi, except when tuunaa.fi uses an external service provider either to provide added value services or support a credit decision. However, the information will not be disclosed to third parties or their partners for their own use, except in matters related to credit applications, collections, invoicing, or as required by law. Personal data will not be transferred outside the European Union unless necessary for ensuring the technical implementation by tuunaa.fi or its partner. The personal data of the registered person will be deleted upon the user’s request unless legislation, outstanding invoices, or collection actions prevent the deletion of the data. DATA SECURITY OF THE REGISTER The register will not be disclosed to third parties. The register is located on tuunaa.fi’s password-protected server.
REKISTERINPITÄJÄ
Tuunaa Trading (Y-tunnus 3471004-3)
Sipolanpolku 11
67700 Kokkola
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Niklas Sällinen
Sähköposti info@tuunaa.fi
REKISTERIN NIMI
tuunaa.fi verkkokaupan:n asiakasrekisteri
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilö on rekisteröitynyt tuunaa.fi:n asiakkaaksi, ostanut tuunaa.fi:stä tavaraa.
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on tuunaa.fi:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Tietoja voidaan käyttää tuunaa.fi:n toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoitukseen ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää tuunaa.fi:n omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. tuunaa.fi saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan tuunaa.fi:n asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.
Tuunaa.fi:llä on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja suoramainoksiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä tuunaa.fi:n asiakaspalveluun, sähköpostitse info@tuunaa.fi tai rekisterinhoitajalle.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Tiedot käsitellyistä tilauksista
- Tilausten Postin seurantatiedot
TIETOJEN LUOVUTUS
Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan tuunaa.fi:n käytössä, paitsi tuunaa.fi:n käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa joko lisäarvopalvelun tuottamiseen tai luottopäätöksen tueksi.Tietoja ei kuitenkaan luovutetatuunaa.fi:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi luottohakemukseen, perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole tuunaa.fi:n tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.
Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
REKISTERIN SUOJAUS
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisteri sijaitsee tuunaa.fi:n salasanasuojatulla palvelimella.
